Bingung Memilih Supplier yang Tepat? Begini Caranya…
Dalam menjalankan aktivitas usaha, tidak semuanya dapat dipenuhi oleh pelaku usaha sendiri. Karena itu untuk menjamin kelancaran proses produksi, banyak pelaku usaha yang memilih untuk bekerja sama dengan supplier guna mendapatkan material yang dibutuhkan pada proses produksi. Keberadaan supplier ini akan sangat mempengaruhi jalannya bisnis Anda.
Memilih supplier harus dilakukan dengan cermat. Hal ini untuk menghindarkan Anda dari supplier yang asal-asalan dalam memenuhi kebutuhan produksi Anda. Berikut adalah beberapa faktor yang dapat Anda jadikan pertimbangan dalam memilih supplier:
1. Kualitas
Faktor kualitas adalah pertimbangan utama yang harus Anda perhatikan dalam memilih supplier. Jika produk yang didapat dari supplier buruk, maka demikian juga dengan produk yang Anda hasilkan. Karena itu kualitas menjadi syarat mutlak yang tidak bisa ditawar. Jangan mudah tergoda dengan harga miring yang ditawarkan supplier, namun perhatikan dengan cermat dan teliti kualitas barng yang ditawarkan
Ada harga, ada rupa, harga sedikit mahal namun kualitas terjamin, inilah prinsip yang harus Anda pegang. Kualitas barang dari supplier akan berbanding lurus dengan produk yang dihasilkan. Lakukan pengecekan secara langsung dengan melihat tempat usaha atau produksi supplier sehingga Anda dapat melihat secara langsung dan menilai produk mereka apakah sudah memenuhi standar yang Anda tetapkan.
2. Kuantitas
Pertimbangan selanjutnya adalah mengenai kuantitas supplier, dimana seberapa besar kemampuan mereka dalam memenuhi kebutuhan Anda. Seringkali terjadi, demi mengejar order, supplier menyatakan sanggup memenuhi permintaan yang dipesan. Namun pada saat mendekati tenggat waktu mereka tidak dapat memenuhinya.
Setiap supplier memiliki kemampuan yang berbeda dalam hal memproduksi produk mereka dan memenuhi pesanan. Pilihlah supplier yang sanggup memenuhi pesanan Anda sesuai dengan deadline yang disepakati.
Untuk memastikan kemampuan supplier tersebut, Anda bisa melakukan tes sederhana dengan melakukan pemesanan beberapa produk dengan waktu yang singkat. Dengan demikian maka Anda akan dapat mengetahui kemampuan dan kapasitas mereka dalam memenuhi pesanan Anda. Jika ternyata mereka kewalahan memenuhi beberapa order Anda, maka jangan memilih supplier tersebut.
3. Konsistensi
Pastikan bahwa supplier memiliki konsistensi dalam memberikan supplai pada bisnis Anda. Karena konsisntensi dalam menyediakan supplai pada bisnis adalah hal yang vital. Jangan sampai terjadi di tengah perjalanan supplier tersebut tidak mampu memenuhi material yang Anda butuhkan. Hal ini tentunya akan menghambat proses produksi dan aktivitas usaha lainnya yang dapat menurunkan kredibiltas usaha Anda. Jika sudah demikian maka ganti rugi yang diberikan supplier tidak akan ada artinya.
Untuk menghindari hal tersebut, perhitungkan dengan matang faktor apa saja yang dapat mempengaruhi konsistensi supplier, misalnya jarak tempuh, sarana transportasi, tenaga kerja yang dimiliki, serta prasarana yang dimiliki supplier. Hal lain yang tidak boleh luput dari perhatian Anda adalah pelajari dengan seksama track record supplier. Kumpulkan informasi supplier sebanyak-banyaknya , apakah Anda mencari sendiri atau melalui rekan. Akan lebih baik jika Anda mendapatkan rekomendasi dari rekan yang sudah berpengalaman dalam hal memilih supplier.
4. Harga
Meskipun diurutan terakhir, namun masalah harga menjadi pertimbangan yang penting dalam memutuskan memilih supplier. Meskipun Anda sudah menemukan supplier yang memenuhi 3 kriteria sebelumnya, namun harga yang diberikan terlalu tinggi sehingga dapat mempengaruhi kondisi keuangan usaha, maka sebaiknya jangan dipilih atau pending dulu. Anda bisa memasukkannya ke dalam list qualified vendor yang mungkin saja Anda butuhkan saat bisnis Anda semakin berkembang.
Sejatinya supplier juga seperti Anda. Mereka adalah pebisnis yang menjalankan usahanya demi mendapatkan profit. Tidak bisa dipungkiri jika masalah harga adalah hal yang sensitif, kondisi pasar yang dinamis seringkali membuat harga menjadi fluktuatif.
