Chart of Account atau yang sering kita kenal dengan Daftar Akun atau Daftar Perkiraan atau Daftar Rekening merupakan daftar yang tersusun dalam struktur tertentu yang terdiri dalam rangkaian kode dan nama akun. Berikut penjelasan lebih lanjut mengenai chart of account untuk perusahaan dagang. Secara umum akun-akun pada perusahaan dagang dikelompokkan menjadi:
- Aktiva / Asset
- Hutang / Liability
- Modal / Equity
- Penjualan / Income
- Harga Pokok Penjualan / Cost Of Good Sold
- Biaya / Expense
- Pendapatan Lain-lain / Other Income
- Biaya Lain-lain / Other Expense
Dari kelompok akun di atas dapat dibuatkan kode-kode akun untuk masing-masing kelompok akun tersebut menggunakan 5 digit:
10000 Aktiva / Asset
10100 Aktiva Lancar
10101 Kas
10102 Piutang Dagang dst
10200 Aktiva Tetap
10201 Bangunan
10202 Tanah dst
20000 Hutang / Liability
20100 Hutang Jangka Pendek
20101 Hutang Dagang dst
20200 Hutang Jangka Panjang
20201 Hutang pihak ketiga dst
30000 Modal / Equity
30100 Modal
30200 Prive
30300 Laba Tahun Berjalan
40000 Penjualan / Income
40100 Penjualan
40200 Potongan Penjualan dst
50000 Harga Pokok Penjualan / Cost Of Good Sold
50100 Pembelian
50200 Potongan Pembelian dst
60000 Biaya / Expense
60100 Biaya Kantor
60200 Biaya Operasional dst
70000 Pendapatan Lain-lain / Other Income
70100 Pendapatan Bunga
70200 Laba Selisih Kurs dst
80000 Biaya Lain-lain / Other Expense
80100 Biaya Bunga dst
Dengan pengelompokan seperti di atas maka kita akan dengan mudah menemukan beberapa informasi hanya dengan melihat dari nomornya saja. Misalnya ketika kita akan melihat kode akun yang di mulai dengan angka kepala 4 maka kita akan mengetahui bahwa itu adalah kelompok akun penjualan/pendapatan. Cara melakukan penentuan penomoran akun-akun sesuai dengan kebutuhan dan banyaknya akun yang akan digunakan. Hanya saja pengelompokan akun harus sesuai dengan kelompok akunnya.
