Tekan Biaya Dengan Mengatur Persediaan Secara Efisien
Dalam akuntansi, istilah inventori atau persediaan digunakan untuk memberikan informasi terkait kondisi barang dan bahan yang digunakan dalam bisnis untuk kemudian dijual kembali. Bagi perusahaan, persediaan merupakan bagian yang vital dalam operasional usaha atau memenuhi order pelanggan. Karena itu persediaan dianggap sebagai aset perusahaan yang dapat membatu perusahaan dengan berbagai tugas seperti perencanaan dan memenuhi anggaran. Memiliki catatan persediaan yang akurat menjadi hal yang penting bagi sebuah perusahaan dimana merupakan sumber bagi manajemen untuk membuat berbagai keputusan atau kebijakan.
Mengatur persediaan secara efisien akan memberikan banyak keuntungan, diantaranya:
1. Jalannya usaha menjadi lebih terencana. Dengan memiliki catatan persediaan yang memadai, maka perusahaan memiliki informasi apakan pesanan klien dapat dipenuhi dengan persediaan yang dimiliki. Sehingga pengusaha dapat membuat perencanaan dan menyusun strategi.
2. Pelayanan pelanggan yang responsif. Memiliki catatan persediaan yang akurat akan membantu Anda dalam memberikan informasi ketersediaan produk kepada pelanggan. Respon yang cepat akan memberikan kesan positif bagi usahanya.
3. Kontrol keuangan. Ketika perusahaan tidak dapat memenuhi pesanan pelanggan tepat waktu atau adanya keterlambatan dalam pengiriman, maka perusahaan harus mengeluarkan biaya tambahan untuk hal tersebut. Tentunya hal tersebut akan menganggu kondisi keuangan perusahaan.
4.Perusahaan menjadi lebih produktif dan efisien. Pencatatan persediaan yang akurat memungkinkan personel terkait memiliki waktu untuk melakukan tugas painnya, seperti mencari vendor baru atau mengelola kembali persediaan agar lebih efisien dan optimal.
Mengingat pentingnya mengelola persediaan dan berbagai manfaat yang dihasilkan, maka mengelola persediaan secara manual bukan lagi menjadi pilihan saat ini. Pada saat ini sudah hadir software akuntansi yang dapat mendukung kebutuhan pengusaha atas catatan persediaan. Seperti Zahir Accounting yang memungkinkan mencatat laporan persediaan dapat dilakukan dengan sederhana, cepat dan akurat. Yang harus Anda lakukan adalah menginput data pada form yang sudah disediakan, misalnya:
Mengisi form dibawah ini untuk setting saldo awal persediaan:
Sehingga akan terbentuk kartu stok:
Dengan memanfaatkan software akuntansi, maka pelaku usaha dapat mengelola usahanya dengan teratur serta dapat mengelola persediaan secara otomatis. Ini akan banyak membantu Anda dalam memonitor angka-angka tersebut dan membandingkannya ke periode tertentu secara otomatis, sehingga Anda dapat membuat laporan keuangan yang lebih cepat, akurat, dan efisien.
