6 Tips Manajemen Waktu Saat Bekerja

Dalam bekerja diperlukan suatu usaha, konsesntrasi dan keahlian yang mendukung dalam mengerjakan sebuah tugas. Selain itu, dalam bekerja juga diperlukan adanya sebuah manajemen waktu. Dimana manajemen waktu merupakan cara seseorang menggunakan waktu yang ada secara efektif untuk menyelesaikan suatu pekerjaan. Dengan memiliki manajemen waktu, seorang pekerja dapat dengan mudah menyelesaikan pekerjaan tanpa adanya rasa keberatan dan tidak begitu menyita banyak waktu. Selain itu, manajemen waktu secara tidak langsung memberikan dampak pada diri seseorang untuk mengetahui atau membuat membuat skala prioritas, dan mendorong seseorang untuk menunda pekerjaan.

Akan tetapi pada kenyataannya, banyak seseorang yang tidak memiliki manajemen waktu yang baik khususnya para pekerja atau pelaku bisnis. Seperti yang sering terjadi disekitar lingkungan kita, banyak orang yang mengeluh lantaran merasa tidak melakukan manajemen waktu yang baik dan bahkan berdampak pada seringnya mengalami keterlambatan baik pada saat datang bekerja ataupun saat menyelesaikan tugas. Padahal seperti yang telah dijelaskan sebelumnya bahwa manajemen waktu ini memiliki banyak manfaat. Untuk itu, seseorang sudah selayaknya memiliki manajemen waktu yang baik untuk menjalankan aktivitas pekerjan ataupun aktivitas diluar pekerjaan agar lebih teratur.

via: wordpress

Beberapa tips terkait manajemen waktu dalam bekerja ini dapat menjadi solusi agar aktivitas-aktivitas Anda lebih teratur. Berikut uraiannya:

1. Membuat Daftar Kegiatan

Membuat daftar kegiatan selama bekerja atau biasa disebut dengan to do lists dapat bermanfaat untuk mengatur waktu dalam menyelesaikan tugasnya. Dalam membuat daftar kegiatan, Anda dapat menulis seluruh tugas yang ada dan menentukan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya. Selain itu, tentukan prioritas kegiatan untuk memudahkan dalam memilih mana yang harus dikerjakan terlebih dahulu. Sehingga diharapkan daftar kegiatan ini dapat menjadi acuan dalam menyelesaikan tugas sesuai waktu yang telah ditentukan.

2. Mengatur prioritas

Dalam membuat daftar kegiatan membutuhkan pengaturan prioritas. Untuk itu mengatur prioritas perlu dilakukan agar manajemen waktu dalam bekerja dapat berjalan dengan baik. Mengatur prioritas dapat Anda praktekan dengan membuat daftar kegiatan berdasarkan yang paling penting dan diurutkan. Sehingga hal ini akan meminimalisir adanya tugas-tugas penting yang diabaikan.

3. Menghindari untuk menunda

Manajemen waktu dalam bekerja tidak dapat berjalan secara optimal jika Anda terbiasa menunda-nunda dalam mengerjakan pekerjaan. Anda perlu belajar untuk mengatasi setiap tugas dan masalah ketika perlu ditangani. Cobalah untuk tidak menunda kegiatan untuk lain waktu, karena di bawah tekanan waktu anda lebih mungkin untuk melakukan kekeliruan dan mengambil keputusan yang salah. Sehingga usahakan semaksimal mungkin untuk taat pada daftar kegiatan yang telah dibuat.

4. Mengurangi hal yang tidak perlu

Pada saat menyelesaikan pekerjaan akan lebih baik jika Anda menghindari terjadinya hal-hal yang tidak perlu. Seperti misalnya menggunakan alat komunikasi saat bekerja yang dapat mengganggu konsentrasi Anda. Sehingga hal-hal seperti itu lebih baik dihindari agar manajemen waktu yang telah dibuat tidak menjadi kacau dan Anda dapat lebih bisa fokus.

5. Menyediakan waktu untuk hal yang tidak terduga

Tips manajemen waktu dalam bekerja ini tidak bermaksud menyediakan waktu untuk bersantai ria. Akan tetapi lebih pada menyediakan waktu untuk kemungkinan-kemungkian yang dapat terjadi seperti misalnya adanya tugas tambahan yang harus disegera diselesaikan. Sehingga dengan begitu tidak akan membuat adanya kegiatan yang tidak terselesaikan sesuai dengan daftar kegiatan yang telah dibuat sebelumnya.

6. Melakukan evaluasi diri

Untuk dapat mengoptimalkan waktu Anda lebih baik, Anda harus terlebih dahulu memahami di mana Anda menghabiskan waktu Anda. Kemudian Anda dapat mengevaluasinya dan memperbaikinya jika masih ada beberapa kesalahan. Seperti misalnya ketika Anda tidak dapat mengerjakan tugas dengan maksimal dan dengan waktu yang telah ditentukan maka solusinya dapat dengan mengerjakan pekerjaan dalam kondisi yang produktif. Sehingga dengan melakukan evaluasi diri dapat mengetahui kemampuan Anda dalam menyelesaikan tugas maupun kesalahan-kesalahan yang membuat manajemen waktu dalam bekerja menjadi terganggu.

Dari tips manajemen waktu dalam bekerja di atas dapat menjadi solusi bagi Anda yang tengah sibuk dalam menyelesaikan pekerjaan yang ada. Sehingga ketika Anda telah memiliki manajemen waktu yang baik Anda tidak perlu mengorbankan waktu istirahat Anda untuk pekerjaan yang belum terselesaikan.

Oleh: Fitri Anggarsari