Ketrampilan manajemen memiliki peran penting dalam sebuah organisasi, perusuhaan atau bisnis. Untuk itu seorang pemimpin wajib menguasai manajemen skill agar pengolalaan organisasi bisa berjalan baik.
Dalam sebuah organisasi, keberadaan seorang pemimpin atau manajer mutlak diperlukan.
Hal ini dikarenakan dalam organisasi atau perusahaan haruslah ada seseorang yang dapat memimpin, mendorong, dan menjadi panutan anak buahnya.
Pemimpin atau manajer ini merupakan sosok yang bekerja melalui orang lain untuk mencapai apa yang menjadi visi dan misi perusahaan atau organisasi dengan mengkoordinasikan berbagai kegiatan yang ada dalam organisasinya.
Karena peran utama seorang manajer adalah untuk memimpin, memotivasi, dan mendorong karyawan untuk bekerja sama dalam mencapai tujuan organiasi, maka setiap manajer harus memiliki ketrampilan dasar di bidang manajemen bisnis agar dapat mengelola timnya secara efektif.
Untuk dapat meraih apa yang menjadi tujuan perusahaan/organisasi, seorang manajer harus mampu merencanakan, mengatur, dan mengendalikan sumber daya yang ada, termasuk sumber daya manusia.
Sehingga penting bagi seorang manajer untuk memiliki skill dan kualitas yang mumpuni agar dapat melakukan tugasnya dengan baik.
Pengertian Manajemen
Daftar Isi
Menurut Ricky W. Griffin, Management dapat didefinisikan sebagai sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran secara efektif dan efisien.
Efektif berarti bahwa tujuan dapat dicapai sesuai dengan perencanaan, sementara efisien berarti bahwa tugas yang ada dilaksanakan secara benar, terorganisir, dan sesuai dengan jadwal.
Ketrampilan Manajemen yang Harus Dimiliki Manajer
Agar memahami bagaimana proses manajemen bisa berjalan dengan baik, maka seorang manajer harus memiliki skill berikut ini, yaitu:
1. Ketrampilan konseptual
Hal ini terkait dengan kemampuan dalam membuat konsep, ide dan menyampaikan gagasan untuk kemajuan perusahaan.
Ide-ide tersebut dituangkan dalam rencana kegiatan atau sering disebut rencana kerja.
Selain itu manajer hendaklah juga memiliki visi ke depan, misi yang jelas, program kerja yang aktual, serta menjaga competitive advantage dalam organisasi.
2. Ketrampilan komunikasi
Seorang manajer harus mampu berinteraksi dengan baik dengan banyak orang. Saat berkomunikasi dengan bawahan, maka dia harus dapat berkomunikasi secara persuasif dan bersahabat.
Ketika berkomunikasi dengan rekan kerja harus saling menghormati dan saat berkomunikasi dengan jajaran manajemen dan konsumen, dia harus dapat melayaninya dengan baik.
Menjaga komunikasi yang baik dengan semua orang akan mendorong orang-orang disekitarnya menjadi tim terbaiknya.
3. Ketrampilan teknis
Memiliki kemampuan dalam bidang informasi teknologi atau bidang lainnya merupakan keunggulan atau nilai lebih bagi seorang manajer.
Memiliki ketrampilan teknis merupakan bekal yang harus dimiliki oleh seorang manajer, sehingga dia tidak hanya memahami konsep, namun juga dapat menciptakan efektivitas dan efisiensi.
4. Ketrampilan manajemen waktu
Seorang manajer harus mampu mengalokasikan waktu untuk mendapatkan hasil yang optiomal. Kemampuan ini akan diuji pada saat menyusun rencana sebuah project, dimana tidak hanya masalah manajemen waktu saja yang harus diperhatikan, tapi juga membuat skala prioritas.
5. Ketrampilan membuat keputusan
Kemampuan untuk mengidentifikasi masalah dan dapat meninjau secara komprehensif, termasuk memberikan solusi dalam memecahkan masalah adalah ketrampilan yang harus dimiliki setiap manajer.
Mengambil keputusan hendaklah tidak dilakukan dengan terburu-buru, namun seringkali manajer harus mengambil keputusan dengan cepat di saat yang mendesak.
6. Ketrampilan kepemimpinan
Manajer harus benar-benar menjadi seorang pemimpin dan tidak mengindahkan hal-hal yang tidak perlu. Menjalankan program kerja dan evaluasi membutuhkan komitmen dan ketegasan.
Manajer yang tangguh akan mendorong terciptanya trust di lingkungan kerjanya dan menciptakan teamwork yang solid.
Berbagai ketrampilan tersebut merupakan skill dasar yang harus dimiliki seorang manajer. Dengan memiliki ketrampilan manajemen tersebut, maka seorang manajer dapat menjalankan tugasnya secara profesional dan efektif.
Cara Menjadi Manajer yang Baik
Berikut beberapa hal yang harus dimiliki agar menjadi manager yang baik :
1. Punya rasa peduli
Dalam sebuah tim kita tidak hanya sekedar bekerja agar proyek berjalan lancar, tetapi sebagai manajer kita juga harus memastikan agar setiap anggota merasa enjoy.
Mulailah sebagai seseorang yang peduli kepada orang lain, karena terkadang sebagian anggota merasa sungkan dalam menyampaikan keluhannya kepada atasan/manajernya.
Oleh karena, untuk menjadi manager yang baik kamu dituntut untuk lebih peduli dan bersikap aktif dalam tim.
Seorang manajer sudah seharusnya memberikan influence positif seperti ini.
2. Siap menjadi mentor bagi bawahan
Mungkin sebagai mana orang tahu, tugas utama manajer adalah me-manage setiap pekerjaan tim, namun seorang menejer juga perlu menjadi mentor yang baik.
Dengan jam kerja yang sudah tinggi serta pengalaman yang cukup dibandingkan dengan para junior, sudah seharusnya seorang manajer membagi ilmu dan mengajarkan anggota tim lainnya.
Jangan biarkan anggota tim merasa kesulitan.
3. Komunikasi skill yang baik
Komunikasi merupakan salah satu kunci utama untuk menjadi manajer yang baik. Jika tidak ada komunikasi, pastinya pekerjaan tidak akan selesai sesuai ekspektasi.
Untuk menjadi manajer yang baik cobalah belajar untuk berbicara dengan baik tanpa menyinggung perasaan anggota tim.
Jadi, itulah beberapa cara atau kemampuan yang harus dimiliki seorang manajer yang baik. Namun, masih ada banyak list kriteria manajer yang baik.
Tetapi yang terpenting adalah seorang manajer harus bisa memimpin dan membimbing timnya.
