Dengan kondisi yang sudah diceritakan diatas, jawabannya adalah sebagai berikut : (Jawaban ini berlaku untuk Versi 5 keatas).
1. Jika masih dalam satu kantor/gedung, dengan menggunakan satu data kerja dapat dinetworkan (semua user membuka data yang sama) asalkan jaringan komputer sudah baik.
2. Silakan pilih komputer yang mana saja untuk menjadi server, namun usahakan pilih komputer dengan kecepatan tertinggi dan memory terbesar.
3. Backup data bisa dilakukan dimasing – masing PC namun file backup akan tersimpan di komputer server pada folder yang ditentukan saat klik menu backup.
Untuk keamaan, manajemen filenya backup harus dijaga dengan baik, jika perlu simpan juga di cd. Pada saat backup data, user lain boleh menggunakan Zahir.
4. Pada saat ini membuat data baru tidak termasuk di dalam penggunaan level password, jadi memang setiap user dapat membuat data baru. Untuk mensiasati, hapus saja sub folder \data pada folder Zahir, sebab file pada folder ini akan dijadikan dasar pembuatan data baru, bila file ini tidak ada maka user akan gagal membuat data baru.