Pak, kami ingin menyampaikan beberapa penempatan menu yang kami temui pada jendela menu utama zahir kenapa ppada menu utama tersebut diberi opsi “buka file back up” apakah hal ini tidak sangat berbahaya bagi database pengguna zahir ? Bukankah sebaiknya opsi ini hanya diberikan bagi user yang punya otoritas backup ? Mengingat pada jendela menu backup, nama file arsip dan lokasinya sudah terisi secara default oleh file hasil backup’an sebelumnya, begitu juga lokasi dan nama file barunya juga secara default sudah terisi oleh okasi dan nama database pengguna sehingga dikhawatirkan bila ada user zahir/ataupun yang bukan user zahir (karena untuk mengakses menu backup di menu utama tidak diperlukan password sehingga user zahir atau yang bukan user zahir semua bisa menjalankannya) yang kurang mengerti komputer atau zahir dengan baik bila tanpa sengaja atau bahkan beriktikad tidak baik mengklik tombol lanjutkan yang ada pada menu buka file backup maka database yang digunakan akan langsung tereplace dengan hasil restore file backup sehingga data yang ada menjadi rollback sebagaimana data file bacup yang di restore. Selain itu menu membuat data baru yang ada di menu utama zahir juga bisa menimbulkan masalah karena setiap user menjadi bisa membuat data sesukanya sehingga bisa saja user yang lain salah membuka database atau terjadi hal2 lain yang tidak diinginkan. demikian apa yang ingin kami sampaikan semoga bisa dibuat masukan NB: Mohon maaf pak posting sejeneis sbebelumnya lupa belum kami edit sebelum kami posting, mohon di delete yah Terima kasih

File backup berfungsi sebagai file cadangan dan untuk berjaga-jaga jika terjadi masalah pada data utama (data kerja), jadi suatu saat terjadi masalah pada data utama kita bisa membuka data backupnya. Fasilitas membuka file backup di tampilkan pada menu utama, supaya kita tidak perlu lagi membuat data baru untuk membuka file backup tersebut. Jika terjadi kasus sampai data utama (data kerja) tidak sengaja terhapus misalnya, kita bisa langsung mengembalikan data kerja tersebut dari data backup yang ada langsung dari menu utama. Dan cara ini akan lebih memudahkan user untuk merestore file backup.
Informasi yang disampaikan adalah berhubungan dengan manajemen data yang baik. Apalagi untuk penggunaan secara multi user (user lebih dari satu orang). Pada kondisi demikian, diperlukan satu orang yang bertanggung jawab untuk memanajemen data dengan baik. Biasanya untuk penggunaan zahir lebih dari satu user, data ditempatkan di salah satu komputer sebagai acuan (server), sehingga setiap user akan menggunakan data pada komputer tersebut (server). Biasanya server tidak digunakan oleh sembarang user, biasany ada seseorang administrator yang bertanggungjawab atas security dan manajemen data.
Perlu pengetahuan untuk masing-masing user dalam manajemen data yang baik, bukankah semua software memerlukan manajemen data yang baik dari user yang menggunakannya.
Tidak ada pembatasan untuk membuat data baru. Jika user lebih dari satu, pastinya masing-masing user sudah diinformasikan tujuan lokasi pembukaan datanya. Jika salah satu user membuat data baru, maka data tersebut hanya ada pada komputernya saja, data tersebut tidak masuk ke server (atau komputer lain).

Jadi intinya, memang perlu diinformasikan kepada masing-masing user untuk manajemen data yang baik dan penggunaan password pada data. Supaya data tidak dapat diakses oleh orang yang tidak berkepentingan.

Terima kasih.