Dear Zahir Saya baru merintis usaha dibidang penjualan PC rakitan, Note Book, peripheral,accesories komputer serta ditambah dengan pulsatronik isi ulang dan accesories HP. Dalam transaksi tersebut sering terjadi transaksi sebagai berikut : 1. Pembelian tunai dengan menggunakan Down Payment (Uang Muka) yang sisanya akan dilunasi setelah barang dikirim 2. Pembelian dengan kredit, Kami bekerja sama dengan perusahaan pemberi fasilitas kredit, dimana pengajuan yang telah disetujui akan kami terima dananya kira – kira 1 minggu setelah barang dikirim kepada pemesan barang 3. Mengingat produk yang kami jual adalah rakitan, sehingga penentuan harga mengikuti kondisi pasar terbaru, sehingga harga tidak stabil pada posisi tertentu melainkan mengikuti trend pasar 4. Pembelian kepada suplier dilakukan dengan cara tunai menggunakan kurs dollar 5. Ada pelanggan yang juga membayar dengan menggunakan Bilyet Giro (BG) 6. Ada pelanggan yang membayar dengan cara tunai, dan minta diberikan discount, padahal discount yang diberikan tergantung dari produk dan kuantitinya. 7. Untuk evaluasi dan analisa sales harus dilakukan setiap hari dengan data yang sangat detail mulai dari Target sales, target unit, target kunjungan sehingga data tentang aktivitas transaksi salesman dapat dipantau dengan baik 8. Skema incentive untuk salesman dihitung dari nilai tagihan yang lunas ditambah penjualan tunai Demikian pertanyaan dari Kami, mohon tanggapan bagaimana mengatasinya menggunakan progam Zahir small business Terima Kasih Andims

Terima kasih atas pertanyaannya,

Sesuai dengan informasi yang disampaikan, maka perusahaan anda dapat menggunakan zahir edisi flexy trade. Berikut beberapa fasilitas yang terdapat pada edisi flexy trade :

* General Ledger, Piutang Usaha, Hutang Usaha
* Penjualan dan Pembelian (Dengan Modul Persediaan)
* Pencatatan Pemakaian Barang dan Stok Opname
* Penentuan Harga Jual
* Metode FIFO, LIFO, dan Rata-rata
* Mengelola Barang dengan Serial Number
* Kas & Bank, Rekonsiliasi Bank dan Giro Mundur
* Mengelola Kelebihan Pembayaran
* Mencetak Faktur Pajak (Seluruh Faktur dapat didesain)
* Grafik-grafik, Analisa Rasio, Kalender, 100+ Laporan
* Laporan dapat didesain dan dikembangkan sendiri
* Laporan dapat diklik untuk menampilkan detail transaksi
* Pencarian text pada laporan secara cepat
* Export Laporan ke Excel, PDF, HTML, dll dalam tampilan aslinya dan dapat dikirim melalui email.
* Multi Company dan Hak Akses Bertingkat

Klik untuk melihat info lengkap edisi flexy trade

1. Pembelian dari pelanggan atau penjualan dengan down payment dapat diinputkan pada edisi ini, pertama anda menginput penerimaan down payment dari pelanggan melalui modul kas/bank > kas masuk. Catat penerimaan ini sebagai pendapatan diterima dimuka / down payment. Ketika terjadi pengiriman barang maka anda perlu catat barang-barang yang anda kirim melalui modul penjualan > input penjualan. Input jumlah down payment yang sebelumnya diterima. Sehingga nilai penjualan sudah dikurangi oleh jumlah down payment yang diterima. Kemudian input sisa tagihannya melalui modul penjualan > pembayaran piutang usaha. Pilih nama pelanggan, berikutnya akan tampil nomor invoice yang sebelumnya sudah tercatat, disini akan terdapat sisa tagihan yang belum dibayar setelah di kurangi down payment.

2. Penjualan kepada pelanggan secara kredit dengan pengalihan kepada pihak ketiga (pemberi fasilitas kredit). Pertama catat transaksi penjualan kredit tersebut melalui modul penjualan > input penjualan. Posting transaksi penjualan tersebut. Sehingga nantinya akan ada nilai piutang dari pelanggan yang bersangkutan. Ketika terjadi penerimaan dana dari pihak pemberi fasilitas kredit, input transaksi tersebut melalui modul penjualan > pembayaran piutang usaha. Pilih nama pelanggan yang sudah diterima dananya dari pihak pemberi fasilitas kredit, kemudian pilih nomor invoice yang sudah diterima dananya.

3. Anda perlu mengupdate harga dari produk yang dijual ketika anda melakukan transaksi penjualan, mengingat harga produk yang anda jual berfluktuasi mengikuti kondisi pasar. Tentunya sebelumnya anda dapat menentukan harga standar untuk produk bersangkutan pada modul persediaan > penentuan harga jual.

4. Pembelian kepada vendor dengan menggunakan mata uang asing (dollar), untuk edisi flexy trade anda perlu menambahkan (customize) fasilitas multicurrency, supaya anda dapat menggunakan transaksi dengan mata uang asing sesuai dengan kurs yang sudah di tentukan pada data mata uang. Dengan fasilitas tersebut anda dapat juga melakukan revaluasi kurs mata uang asing yang fluktuatif. Sehinggan nantinya anda dapat mendapat informasi laba/rugi selisih kurs.

5. Untuk pelanggan yang membayar dengan bilyet giro, aktifkan opsi giro mundur pada saat pembayaran piutang usaha. Ketika cair, maka anda dapat menginputkan pada fasilitas giro cair.

6. Diskon yang diberikan kepada pelanggan sesuai dengan produk dan quantity tertentu, dapat diinput menggunakan fasilitas multi discout, untuk edisi flexy trade anda perlu menambahkan fasilitas tersebut. Dengan fasilitas multi discount anda dapat menentukan produk apa saja yang akan di berikan discount, dan syarat jumlah penjualan yang sudah ditentukan untuk mendapatkan discount tersebut.

7. Zahir edisi flexy trade sudah menyiapkan laporan penjualan per salesman, pastikan ketika menginput penjualan, input juga nama salesmannya. Sehingga anda dapat mengetahui nilai penjualan persalesmannya.

8. Komisi salesman dapat ditentukan dengan fasilitas multi komisi salesman, namun untuk edisi flexy trade belum tersedia fasilitas tersebut, untuk itu anda dapat menambahkan atau customize fasilitas multi komisi salesman.

Kesimpulan dari pertanyaan dan informasi yang disampaikan anda kami sarankan menggunakan edisi flexy trade dengan penambahan fasilitas multi currency, multi discout, multi komisi salesman.

Terima kasih