Mohon pencerahaan, Masalah penginputan transaksi pembelian dan penjualan. Pada form isian terdapat opsi “Invoice” dan “Tunai” untuk di centang. Pengalaman selama memakai SBA, Flexymoney dan standard, opsi ini cukup penting sebagai pengontrol transaksi kas masuk dan keluar. Dengan adanya pilihan menghilangkan opsi tersebut akan membantu pengawasan internal perusahaan, sehingga arus kas masuk dan keluar lebih terpantau. Dengan demikian, hak penjualan dan pembelian tidak bisa nyatakan tunai/lunas pada setiap transaksi mereka. Hak ini dapat diberikan kepada pihak kasir. Opsi ini akan sangat berguna pada aplikasi Zahir yang digunakan dalam sebuah network/jaringan akuntansi perusahaan. Andaikan di Zahir sudah ada opsi semacam ini, mohon petunjuk dimana bisa dimodifikasikan. Dan apabila jika belum, mungkin bisa sebagai masukan untuk pengembangan aplikasi Zahir di kemudian hari. Terima kasih dan salam, Ilias

Terima kasih atas pertanyaannya,

Mengenai pengawasan internal perusahaan yang berhubungan dengan penginputan transaksi penjualan dan pembelian, dimana user (dalam hal ini bag. kasir) tidak bisa melakukan centang invoice (posting) pada setiap transaksi dapat dimodifikasi atau di non aktifkan hak untuk memposting pada fasilitas password.
namun untuk sifat transaksi yang tunai atau kredit, user masih bisa mengaktifkannya, karena disesuaikan dengan kondisi transaksinya.

Buatlah pembatasan hak akses atau kewenangan untuk masing-masing user melalui fasilitas password ( File > password). Agar user (dalam hal ini bag. kasir) tidak bisa klik invoice (memposting) transaksi, maka bagian pembelian dan penjualan (dalam setting password) hilangkan tanda cawang (centang) pada memposting. Dengan demikian ketika kasir login dengan nama dan password yang telah ditentukan oleh administrator (superuser) maka pilihan invoice (posting) akan menjadi non aktif.

Terima kasih

EKo