Saya seorang wiraswasta dibidang konstruksi. Kadang jangka waktu pelaksanaan jasa konstruksi melebihi 1 tahun / 2 tahun atau lebih dari satu periode akuntasi yg hanya 1 tahun. Sehingga dalam laporan L/R perusahaan tidak tepat / kurang akurat dalam menggambarkan kondisi sebenarnya. Apakah zahir accounting bisa mengantisipasi kondisi ini dan dapat melaporkan L/R secara lebih riil.

Untuk proyek konstruksi dengan masa yang panjang, akan lebih akurat dan riil bila ditampilkan berupa laporan laba – rugi per-proyek selama kurun waktu proyek berjalan.

Terdapat fasilitas project costing yang dapat mengakomodasi masalah ini, dimana Anda dapat membuat anggara pendapatan dan biaya proyek tersebut secara detail, per tahapan, dari perencanaan hingga selesai.

Selanjutnya setiap terjadi pendapatan dan pengeluaran biaya atasu proyek tersebut dapat dikaitkan dengan kode proyek yang terkait (terdapat kolom khusus untuk mengisi kode proyek tersebut di Zahir Accounting).

Dengan memanfaatkan fasilitas project costing ini, Anda dapat menampilkan laporan laba – rugi proyek secara detail pertahapan, atau membandingkannya dengan anggaran, sepanjang masa proyek tersebut berlangsung, artinya tidak bergantung ke periode akuntansi semata.

Untuk biaya yang dikeluarkan dan jelas pemakaiannya akan sangat mudah, seperti pembelian bahan A untuk proyek Z, namun biaya yang dipakai bersama oleh beberapa proyek sekaligus, seperti biaya operasional perusahaan, maka diperlukan pengalokasian biaya.

Pengalokasian biaya dapat dibuat dengan berbagai metode, dengan mempertimbangkan nilai manfaat biaya tersebut kepada suatu proyek.

Misalkan biaya gaji staf administrasi dan kepegawaian, dapat dialokasikan berdasarkan jumlah pekerja di masing-masing proyek, sedangkan sewa dan operasional kantor dapat dialokasikan berdasarkan nilai proyek.

Contoh : Biaya gaji staf administrasi dan kepegawaian sebesar 10 juta, proyek A memiliki 25 buruh, dan proyek B memiliki 75, maka proyek A akan menanggung beban 10 juta x 25 dibagi (25 + 75) = 10 juta x 25% = 2.5 juta.

Setelah biaya-biaya alokasi tersebut telah dihitung, selanjutnya dapat dibuatkan transaksinya di jurnal umum, dengan menggunakan rekening-rekening yang sama pada posisi debet dan kreditnya, namun dengan mengisi kolom proyeknya masing-masing. Contoh :

61100 – Gaji Staf Administrasi _____ 2.5juta ______ Proyek A
61100 – Gaji Staf Administrasi _____ 7.5juta ______ Proyek B
61100 – Gaji Staf Administrasi ___________ 10 juta ________

Sehingga pada akhirnya seluruh biaya perusahaan dapat dialokasikan secara tepat ke masing-masing proyek.

Terdapat fasilitas predictive transaction, yang dapat memprediksi suatu transaksi hanya dengan mengisi satu kode rekening saja, atau fasilitas rekam ulang transaksi sehingga input transaksi untuk alokasi biaya tersebut yang selalu terjadi diakhir bulan dapat cepat diinput dengan cepat.

Keterangan :

– Fasilitas proyek ini telah disertakan mulai edisi personal, standar dan enterprise, dan pada edisi lainnya harus dipesan khusus sebagai fitur tambahan.

– Fasilitas Predictive Transaction dan Rekam Ulang, ada pada edisi personal, standar dan enterprise, dan menjadi fitur opsional pada edisi lainnya.