Contoh Slip Gaji Karyawan Lengkap Format, Komponen, dan Cara Membuatnya

Slip gaji umumnya diberikan oleh perusahaan kepada karyawannya secara rutin setiap bulannya bersamaan dengan waktu gajian. Dengan adanya slip gaji, karyawan dapat mengetahui dengan pasti rincian gaji yang dibayarkan.

Bagi karyawan arti slip gaji bisa penting dan tidak penting. Hal ini tentunya terkait dengan profesi yang dijalankan oleh masing-masing individu.

Di sisi lain, tidak semua bisnis juga menyediakan slip pembayaran gaji setiap bulannya, kecuali ada permintaan langsung dari karyawannya.

Lantas bagaimana jika Anda sebagai pemilik atau pengelola bisnis yang tidak pernah memberikan slip gaji perusahaan, mendadak ada karyawan yang meminta slip gaji?

Jika hal ini terjadi, Anda pastinya perlu mengetahui bagaimana pembuatan slip gaji yang benar, format dan komponen slip gaji, hingga contoh slip gaji karyawan yang umum digunakan.

Sebenarnya ada cara lebih efektif dalam membuat slip gaji, yaitu dengan aplikasi pembuat slip gaji online. Namun, buat Anda yang ingin melakukan secara manual dengan Microsoft Excel, Anda perlu mengetahui beberapa detail informasi di bawah ini.

Pengertian Slip Gaji

Slip gaji adalah sebuah dokumen yang menjadi bukti autentik atau bukti resmi penerimaan gaji atau income dari pemberi kerja kepada pekerja atau pegawai. Slip gaji yang diterima oleh karyawan menampilkan rincian informasi mengenai besarnya pendapatan atau gaji pokok, tunjangan, dan juga potongan.

Pada umumnya periode pembayaran gaji yang tertera dalam slip gaji akan diberikan secara berkala kepada pegawai atau pekerja. Namun, ada juga perusahaan yang memberikan slip gaji kepada karyawannya ketika ada permintaan dari karyawan yang bersangkutan.

Manfaat Slip Gaji Karyawan dan Perusahaan

Keberadaan slip gaji memiliki banyak manfaat bagi perusahaan dan karyawan. Slip gaji terkadang juga dibutuhkan sebagai syarat pelengkap dokumen untuk beberapa keperluan karyawan.

Apa saja keuntungan dari slip gaji bagi karyawan dan perusahaan?

Berikut beberapa manfaat dokumen slip gaji untuk perusahaan:

• Menunjukkan transparansi mengenai masalah penghasilan karyawan.
• Mencegah ketidaksesuaian besaran gaji pokok dan tunjangan yang seharusnya dibayarkan.
• Memudahkan pemeriksaan payroll agar berjalan lancar.

Sedangkan untuk karyawan, slip gaji memiliki beberapa manfaat, antara lain:

• Mengetahui besaran  nominal gaji yang dibayarkan perusahaan setelah adanya penambahan ataupun pengurangan gaji.
• Mempermudah cross check jika terjadi kesalahan pembayaran.
• Diperlukan untuk kelengkapan dokumen untuk pembelian properti atau kendaraan.
• Untuk kelengkapan dokumen jika ingin bekerja di tempat baru.

Contoh Slip Gaji Karyawan Lengkap

Bentuk slip gaji ada beragam. untuk profesi sebagai karyawan swasta, guru, PNS, maupun ASN tidaklah sama. Format slip upah pegawai akan menyesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

Perusahaan yang satu dengan yang lain, bisa saja memiliki beberapa rincian gaji yang berbeda. Apakah itu terkait potongan, tunjangan, serta bonus.

Meski perusahaan memiliki format yang berbeda-beda, ada beberapa hal atau rincian poin penting yang memiliki kesamaan dalam pemberian slip gaji dan menerbitkan slip gaji.

Agar mudah mengenali informasi apa saja yang perlu dilampirkan dalam slip gaji, simak contoh slip gaji di bawah ini.

Berikut ini merupakan pembahasan mengenai contoh slip gaji beserta keterangan lengkapnya.  Terdapat dua contoh slip gaji, yaitu Slip Gaji yang Sederhana dan Slip Gaji Detail. Kedua contoh slip gaji ini, dihasilkan dengan mudah dengan menggunakan produk software Zahir Payroll.

Contoh Slip Gaji Sederhana

Pada contoh dari slip gaji sederhana ini berisi informasi yang berkaitan dengan rincian nominal yang diterima seperti nominal dari gaji pokok, penambah gaji, uang lembur, pengurang gaji, dan tunjangan pajak penghasilan (PPh).

Contoh Slip Gaji Detail

Pada contoh ini berisikan informasi yang secara umum sama dengan contoh slip gaji sederhana, namun terdapat penjelasan lebih detail lagi pada beberapa bagian rincian seperti detil rincian pada penambah gaji, detail rincian pada pengurang gaji.

Cara Membuat Slip Gaji Karyawan

Dengan melihat contoh-contoh slip gaji di atas, Anda setidaknya sudah memiliki gambaran terkait bagaimana cara membuat slip gaji yang benar.

Akan lebih mudah lagi jika Anda mengetahui rincian informasi lain yang masuk dalam payroll perusahaan Anda. Dengan demikian Anda bisa melakukan modifikasi dari contoh-contoh slip gaji di atas.

Kendati perusahaan tidak wajib memberikan slip gaji kepada karyawan setiap bulannya, namun di sisi lain slip gaji adalah bukti yang juga menjadi hak karyawan

Bagaimana cara membuat slip gaji karyawan lengkap format dan komponennya? Berikut ini, format slip gaji karyawan dan beberapa komponen gaji yang harus Anda ketahui.

Komponen dan Format Slip Gaji Karyawan

Agar slip gaji pegawai yang Anda buat memenuhi kaidah yang relevan, setidaknya harus menyertakan beberapa komponen penting ini saat membuat slip gaji untuk karyawan Anda, antara lain:

1. Nama perusahaan

Mencantumkan nama perusahaan merupakan faktor penting yang menunjukkan jika slip gaji yang dibuat dan diberikan kepada karyawan adalah resmi dan orisinil. Jika perusahaan Anda memiliki logo, sebaiknya cantumkan pula.

2. Periode atau masa slip gaji diterbitkan

Periode ini umumnya hanya menunjukkan bulan dan tahun pembayaran. Dengan adanya informasi kapan perusahaan mengeluarkan slip gaji ini, akan memudahkan untuk melakukan cross check jika terjadi masalah besarnya gaji.

3. Identitas Karyawan

Identitas karyawan memuat beberapa informasi mengenai karyawan. Di dalam slip gaji, yang perlu ditulis adalah nama karyawan, nomor induk karyawan, jabatan atau posisi kerja, serta departemen.

4. Rincian gaji

Rincian gaji yang diterima karyawan memuat rincian upah yang diterima, besarnya pendapatan atau gaji karyawan, dan informasi lainnya mengenai item-item apa saja yang berkaitan dengan nominal gaji. Informasi ini berisi keterangan lengkap mengenai pembayaran gaji karyawan atau pegawai.

Beberapa hal yang harus tercantum di dalam slip gaji meliputi gaji pokok, tunjangan, insentif, potongan gaji, potongan pajak, maupun potongan lain yang mungkin diberlakukan.

5. Identitas pemberi pengesahan

Identitas ini memuat informasi siapa pihak yang melakukan validasi atas rincian beserta slip gaji tersebut. Biasanya pihak yang melakukan tanda tangan adalah bagian keuangan, manager, atau pihak yang ditunjuk oleh perusahaan.

Untuk membuat slip gaji ini, Anda bisa membuatnya secara manual dan gratis menggunakan microsoft excel atau software sejenisnya. Selain Excel, Anda juga bisa menggunakan Microsoft Word atau Doc.

Akan tetapi, dibandingkan menggunakan Word atau Doc, jelas Excel lebih mudah dan cepat dalam membuat rinciannya karena Anda tinggal membuat kolom-kolom rincian. Setelah selesai, Anda bisa mengkonversi file tersebut menjadi slip gaji dalam bentuk pdf.

6. Pernyataan Kerahasiaan Dokumen (Private and Confidential)

Slip gaji adalah dokumen resmi dan penting yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawan sebagai bukti pembayaran gaji dan tunjangan lainnya. Namun, ada aspek penting yang harus diperhatikan dalam format slip gaji, yaitu kerahasiaan dokumen.

Kerahasiaan slip gaji ini mengacu pada kebijakan yang diterapkan untuk melindungi informasi pribadi karyawan berupa penjelasan yang menegaskan kerahasiaan slip. Hal ini penting untuk mencegah penyebaran informasi yang tidak diinginkan dan memastikan bahwa data karyawan tetap aman dan terlindungi.

Aplikasi Slip Gaji Online Untuk Membuat Slip Gaji Otomatis

Membuat slip gaji secara manual bisa dibilang cukup menyita waktu dan berisiko adanya kesalahan baik saat penginputan nominal atau ada rincian informasi yang kurang, istilah mudahnya akan berpotensi adanya human error.

Untuk Anda yang menginginkan cara yang lebih cepat, bebas dari human error, dan dapat menghitung secara otomatis maka tidak ada pilihan yang lebih baik selain menggunakan software atau aplikasi slip gaji, salah satunya Zahir Payroll.

Dengan Zahir Payroll, Anda bisa melakukan pengelolaan payroll secara online. Sehingga di mana pun Anda berada, Anda bisa langsung terkoneksi dan bekerja layaknya di kantor.

Zahir Payroll menawarkan beberapa fitur yang akan memudahkan pekerjaan Anda. Berikut beberapa kelebihan Zahir Payroll, antara lain:

• Dapat melakukan perhitungan otomatis gaji, insentif, bonus, dan THR.
• Perhitungan gaji karyawan dapat disetting per bulan ataupun per minggu.
• Perhitungan pajak otomatis baik bulanan atau tahunan.
• Data pajak dapat didownload dan digunakan untuk pembayaran SPT atau e-SPT.
• Tersedia perhitungan premi BPJS secara otomatis.
• Dapat mencatat semua detail data karyawan, catatan kehadiran, dan cuti.

Dan masih ada beberapa fitur menarik lainnya yang akan Anda rasakan dengan menggunakan Zahir Payroll.

Untuk informasi lebih lanjut, hubungi tim marketing Zahir