Software akuntansi sekarang ini memang tak asing lagi dalam kegiatan bisnis di banyak perusahaan mulai dari skala menengah sampai besar. Memakai software akuntansi akan mempermudah segala aspek yang berhubungan dengan perhitungan dan pembukuan perusahaan akan selesai dengan cepat, tepat, serta akurat.
Pada software akuntansi mempunyai sistem yang tertanam pada semua tiap-tiap divisi perusahaan sehingga memiliki kontrol yang lebih luas. Untuk Anda yang berminat memakai software akuntansi pada perusahaan, berikut ini akan kita bahas terlebih dahulu tentang pengertian, fitur, dan manfaat software akuntansi.
Apa Itu Software Akuntansi?
Software akuntansi adalah rangkaian sistem yang dirancang untuk mendukung tindakan akuntasi berbasis modularitas yang saling terhubung, meliputi modul pembelian, penjualan, buku besar, penggajian, dan lain sebagainya. Software akuntasi umumnya bisa dikembangkan sendiri oleh perusahaan ataupun juga dapat bekerja sama dengan pihak ketiga untuk menyediakan layanannya.
Tujuan software akuntasi yakni mempermudah penyusunan laporan akuntansi keuangan berupa neraca (balance sheet), laporan laba rugi (profit loss statement), cash flow, hingga laporan akhir. Anda harus memasukkan input awal untuk data yang perlu diproses pada software akuntasi.
Anda perlu menyusun ledger dengan kode dan nama jelas. Sehingga nanti ledger harus mempunyai pos – pos yang jelas pada setiap posisi laporan keuangan, ledger untuk neraca, manufaktur, laba rugi, serta biaya fabrikasi.
Software akuntansi bekerja dengan cara real-time dari berbagai divisi yang sudah saling berhubungan sebelumnya. Oleh karena itu, sebagai contoh Anda tak harus menunggu lama untuk memperoleh laporan laba rugi. Banyak transaksi yang berjalan seperti penjualan, pembelian, produksi, dan pengeluaran biaya di perusahaan akan dengan otomatis masuk kedalam jurnal dan selalu diperbaharui setiap saat.
Hal ini nantinya akan membantu semua proses pembukuan dan perhitungan akuntansi di perusahaan yang otomatis dan mudah. Sesudah mengetahui pengertian software akuntasi dibawah ini ada beberapa manfaat dari pemakaian software akuntansi.
1. Laporan keuangan adalah aspek paling utama di perusahaan, dengan memakai software akuntasi akan mempermudah pengerjaan laporan dalam waktu singkat.
2. Mengurangi kesalahan perhitungan berupa human error.
3. Bisa memperbaiki kesalahan input hanya pada modul yang ditemukan saja tanpa perlu mengulang semua perhitungan dari awal lagi.
4. Meningkatkan efisiensi dan produktivitas perusahaan sebab proses akuntansi bisa berjalan secara otomatis.
5. Software akuntansi akan menyajikan data yang sangat akurat, maka dari itu hal ini akan mendukung Anda saat menentukan langkah dan keputusan yang akan diambil.
6. Memantau pasar global.
Itulah manfaat dari software akuntansi yang akan diperoleh pada perusahaan. Sebelum memilih software akuntansi yang tepat serta sesuai visi dan misi perusahaan Anda. Tentu ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan dalam pemilihan tersebut salah satunya yakni fitur-fitur software akuntansi yang harus dimiliki. Berikut ini ada fitur – fitur software akuntansi yang harus dimiliki.
Fitur Laporan Keuangan
Pastinya laporan keuangan adalah fitur yang paling utama. Anda harus perhatikan kemampuan software dalam melakukan proses akuntansi akuntansi akrual dan double entry. Tidak hanya itu, fitur penting yang lain yaitu laporan neraca untuk mengupas kondisi keuangan, perubahan modal, laporan laba rugi, laporan jurnal, arus kas, serta laporan buku besar.
Fitur Manajemen Utang Piutang
Fitur ini sangat penting pada kegiatan bisnis Anda. Dengan fitur ini, Anda dapat membuat laporan utang piutang dari pelanggan ataupun supplier dan mengontrol kapan waktu jatuh tempo utang yang perlu dibayar.
Fitur Purchasing
Fitur purchasing adalah kegiatan yang selalu ada pada setiap lini bisnis. Fitur ini akan membantu anda melihat status dan laporan transaksi contohnya pelunasan, pembelian jatuh tempo, dan lainnya. Tidak hanya itu, software akuntansi juga perlu mempunyai fitur dalam pembuatan faktur dan retur pembelian, pembelian, serta pengiriman pada supplier produk.
Fitur Budgeting
Adanya fitur ini, anda bisa mencatat segala laporan mengenai budgeting yang sudah dibuat seperti membuat anggaran bersisa ataupun tak bersisa yang dapat dicocokan dengan periode aktifitas bisnis Anda. Tidak hanya itu, fitur ini juga bisa dipakai untuk menghitung anggaran laba rugi.
Fitur Financial Forecasting
Fitur ini termasuk kedalam salah satu fitur yang sangat krusial. Pastinya dalam setiap jalannya bisnis ingin melakukan estimasi biaya pendapatan dengan sesuai. Fitur financial forecasting inilah yang bisa membantu dalam mengontrol keuangan dengan bijak dikarenakan bisa menghilangkan biaya yang kurang perlu dan keuntungan menjadi maksimal.
Itulah mengenai apa itu software akuntansi dan berbagai manfaat serta fitur yang harus dimiliki. Tidak hanya itu, sebelum memutuskan memakai software akuntansi dan memilih pihak ketiga untuk menyediakan layanan, sebaiknya untuk mempertimbangkan berbagai aspek supaya memperoleh vendor yang terbaik.
Maka dari itu, kami hadir sebagai pengembang produk software akuntansi terbaik untuk membantu mengontrol kegiatan akuntansi dalam perusahaan Anda. Apabila anda memutuskan untuk membeli aplikasi akuntansi untuk perusahaan maupun usaha anda, pastikan software tersebut memiliki berbagai fitu di atas.
