Aplikasi akuntansi atau sistem akuntansi merupakan suatu perangkat lunak yang dirancang untuk sebuah perusaahan yang digunakan untuk mengelola akun dan menyederhanakan operasional keuangan dalam suatu bisnis, perusahaan atau organisasi. Sistem akuntansi yang sederhana pada umumnya berupa program sederhana yang digunakan untuk menyimpan data individu.
Sementara sistem akuntansi yang lebih canggih bisa digunakan untuk mengelola buku besar, utang piutang, gaji, faktur dan lain sebagainya. Hingga pada saat ini, sistem akuntansi merupakan perangkat lunak yang praktis bagi jenis bisnis apapun. Perangkat lunak ini akan memungkinkan pelacakan transaksi keuangan secara lebih detail. Selain itu, pembuatan berbagai macam laporan keuangan juga bisa dilakukan secara cepat.
Mampu menguasai aplikasi akuntansi menjadi salah satu hal yang sangat penting. Hal ini disebabkan karena adanya kemudahan dalam mengecek semua transaksi serta manfaat lainnya. Termasuk melakukan perencanaan keuangan yang tepat dan juga cepat. Berikut ini alasan harus menggunakan aplikasi ini:
1. Mengetahui status keuangan perusahaan.
Aplikasi akuntansi penting untuk digunakan karena penggunaan aplikasi ini akan sangat membantu Anda dalam mengetahui status keuangan di sebuah perusahaan. Anda juga akan memahami berbagai informasi dalam hal keuangan seperti ekuitas perusahaan aset dan lainnya. Selain itu, Anda juga akan lebih mudah dalam membaca kinerja sebuah perusahaan yang dilihat tidak hanya dari nominal uangnya saja.
2. Menentukan tingkat risiko.
Apabila Anda telah menguasai aplikasi akuntansi ini, maka Anda juga akan mampu dalam menentukan tingkat resiko dari sebuah perencanaan di sebuah perusahaan. Bahkan dengan cara ini, Anda juga bisa membaca sebuah perusahaan hanya dengan melihat laporannya saja. Menariknya lagi, dengan menguasai aplikasi tersebut Anda juga akan mempunyai kewenangan untuk memutuskan apakah sebuah perusahaan tersebut dapat meminjam dana atau tidak. Apabila memang sebuah perusahaan dalam kondisi kesulitan dari sisi keuangan, maka peminjaman dana untuk kepentingan tertentu bisa saja ditolak. Karena hal tersebut dapat menyebabkan resiko tinggi pada keuangan perusahaan.
3. Mengetahui kekayaan perusahaan.
Bagi Anda yang tidak menguasai aplikasi akuntansi, maka Anda tidak akan mengetahui tentang kekayaan seuatu perusahaan. Kekayaan perusahaan seringkali dikaitkan dengan banyaknya aktiva aktif yang dimiliki oleh sebuah perusahaan, banyaknya utang yang harus dibayarkan serta bagian apa saja yang bisa diinvestasikan untuk meningkatkan kinerja perusahaan. Dengan menguasai aplikasi ini, Anda dapat melakukan analisis terkait perubahan atas aktiva perusahaan dan bisa mengambil keputusan secara rasional. Mengingat pengambilan keputusan dapat dipengaruhi oleh banyak sekali perspektif.
4. Menyelesaikan perhitungan dengan cepat.
Dengan memahami atau software akuntansi, maka Anda dapat melakukan perhitungan keuangan dengan sangat lebih cepat, tepat dan akurat. Perhitungan menggunakan aplikasi akuntansi dapat meminimalisir kesalahan yang akan berakibat sangat fatal bagi sebuah perusahaan. Oleh karena itu, semua perusahaan yang akan merekrut pegawai baru dalam bidang keuangan diwajibkan untuk mengetahui aplikasi atau software akuntansi.
5. Membuat sistem pembukuan secara rapi.
Salah satu hal yang menjadi dasar mengapa Anda harus menguasai aplikasi atau software akuntansi adalah dalam menggunakan aplikasi tersebut akan membantu Anda dalam membuat pembukuan yang lebih lebih rapi. Untuk membuat pembukuan keuangan yang baik dan juga rapi, Anda dapat mengacu pada perhitungan yang dilakukan melalui aplikasi atau software akuntansi tersebut. Dengan begitu, semua data keuangan akan tercatat dengan lebih sempurna.
Sekian pembahasan mengenai Aplikasi Akutansi, apabila berminat silahkan datang langsung ke Jalan Kemang Selatan 1D No. 20A, Kemang, jakarta selatan 12730
