{"id":4580,"date":"2022-03-22T10:50:28","date_gmt":"2022-03-22T03:50:28","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.zahiraccounting.com\/?p=4580"},"modified":"2022-10-17T17:32:54","modified_gmt":"2022-10-17T10:32:54","slug":"siapa-yang-layak-diberi-tanggung-jawab-stok-opname","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/zahiraccounting.com\/id\/blog\/siapa-yang-layak-diberi-tanggung-jawab-stok-opname\/","title":{"rendered":"Siapa yang Layak Diberi Tanggung Jawab Stok Opname?"},"content":{"rendered":"

\"Siapa<\/a><\/p>\n

Stock opname itu penting dilakukan karena mempengaruhi laporan laba rugi perusahaan.<\/p>\n

Meskipun aktivitas ini penting, stock opname tidaklah dilakukan secara full time atau terus menerus, melainkan dilakukan secara periodik.<\/p>\n

Proses stock opname dilakukan oleh pihak-pihak tertentu yang memiliki tanggung jawab dan wewenang yang jelas sesuai dengan ketentuan perusahaan.<\/p>\n

Tanggung jawab dapat dilimpahkan kepada para eksekutif produksi atau kepada suatu komisi, tetapi controller biasanya dibebani dengan tanggung jawab penuh atas persediaan, termasuk laporan akhir manajemen.<\/p>\n

Lantas, siapakah sebenarnya yang memiliki tanggung jawab penuh dalam proses stock opname ini?<\/p>\n

Mari temukan jawabannya.<\/p>\n

Apa Itu Stock Opname?<\/h2>\n

Stock opname<\/a> merupakan kegiatan perhitungan persediaan barang secara fisik yang masih tersimpan di dalam gudang atau toko yang kemudian dipasarkan.<\/p>\n

Kegiatan tersebut meliputi menghitung jumlah barang, pemeriksaan barang secara langsung, melakukan penataan yang lebih memudahkan operasional bisnis.<\/p>\n

Kegiatan ini dilakukan tergantung dengan kebijakan perusahaan: ada yang melakukan setiap akhir bulan, tiga atau empat bulan, bahkan ada yang melakukannya setiap akhir tahun.<\/p>\n

Namun, sejumlah perusahaan yang menerapkan sistem pengendalian atau lebih tertata biasanya melakukan stock opname sebanyak 3 sampai 4 bulan sekali.<\/p>\n

Dalam melakukan stock opname membutuhkan aplikasi perhitungan stock dan Anda juga membutuhkan tim perhitungan dan tim input.<\/p>\n

Dengan adanya teknologi canggih saat ini, setiap produk diberikan barcode agar dapat membantu proses perhitungan lebih cepat dan efisien.<\/p>\n

Selain itu, ketika produk diberikan barcode dapat meminimalkan kesalahan pencatatan perhitungan.<\/p>\n

Siapa yang Bertanggung Jawab Melakukan Stock Opname?<\/h2>\n

Untuk mengetahui siapa saja yang terlibat dalam tugas stock opname dapat dilihat pada gambar di bawah ini.<\/p>\n

\"bagan<\/a><\/p>\n

Di samping fungsi-fungsi yang tertera pada bagian ini, pada perusahaan-perusahaan yang lebih besar dapat meliputi suatu komisi penasihat, yang terdiri dari fungsi-fungsi, seperti pengendalian bahan, pengelolaan data pergudangan, pengendalian produksi dan akuntansi biaya.<\/p>\n

Berbagai tanggung jawab spesifikasi yang ditujukan pada bagan tersebut dapat dituliskan sebagai berikut.<\/p>\n

1. Controller<\/h3>\n

Bertanggung jawab untuk perencanaan dan pelaksanaan penuh dari program persediaan fisik.<\/p>\n

2. Koordinator<\/h3>\n

Bertugas mengusahakan dan menjamin adanya koordinasi sepenuhnya dari semua kegiatan persediaan dengan semua kepala fungsional.<\/p>\n

3. Training supervisor<\/h3>\n

Bertanggung jawab mengawasi setiap orang yang berhubungan dengan opname fisik persediaan, termasuk mereka yang menyiapkan area-area dan yang mengatur susunan persediaan, penyusunan suatu program latihan.<\/p>\n

Selain itu, training supervisor juga bertugas melakukan pengaturan seleksi pegawai-pegawai yang tepat untuk berpartisipasi dalam program.<\/p>\n

4. Counting supervisor (Pengawasan perhitungan)<\/h3>\n

Bertanggung jawab untuk mengidentifikasi dan penghitungan secara wajar semua bahan yang akan diinventarisir dan memastikan bahwa kartu-kartu persediaan telah disiapkan dengan wajar.<\/p>\n

5. Checking supervisor (Pengawasan pengecekan)<\/h3>\n

Bertanggung jawab untuk menghitung kembali dan melakukan verifikasi mengenai kecermatan perhitungan dan memastikan bahwa semua unsur persediaan telah dihitung.<\/p>\n

6. Control supervisor<\/h3>\n

Bertanggung jawab untuk peredaran dan kontrol dari semua kartu dan etiket persediaan, analisis varian atau perbedaan, dan penyiapan serta pendistribusian laporan.<\/p>\n

Tujuan Utama Melakukan Stock Opname<\/h2>\n

Kegiatan stock opname memiliki tujuan utama, yaitu untuk mengetahui secara pasti dan benar mengenai pencatatan dalam administrasi dan pembukuan keuangan bisnis.<\/p>\n

Tidak jarang juga beberapa bisnis yang menerapkan kegiatan stock opname hingga dua kali dalam sehari, ketika mulai jam operasional dan jam operasional berakhir.<\/p>\n

Ketika melakukan stock opname ditemukan jumlah tidak sesuai, maka proses bisnis akan terganggu.<\/p>\n

Misalnya, karyawan harus mengeluarkan produk sesuai dengan pesanan dari konsumen. Berdasarkan laporan pencatatan, barang yang dipesan tersebut masih tersedia.<\/p>\n

Namun nyatanya, stok barang tersebut sudah tidak ada di gudang.<\/p>\n

Kondisi ini tentu mengganggu kelancaran transaksi dan laporan keuangan perusahaan.<\/p>\n

Oleh karena itu, dengan mengetahui jumlah barang yang real time dapat membantu pelaku usaha untuk memperkirakan kapan waktu yang tepat untuk memenuhi persediaan dalam gudang.<\/p>\n

Sekaligus hal ini membantu dalam mengetahui apa saja barang yang stoknya kurang dan lebih.<\/p>\n

Adanya perbedaan jumlah pencatatan dengan jumlah stok di gudang disebabkan oleh beberapa hal, seperti ada transaksi yang belum tercatat atau adanya kesalahan dalam pencatatan.<\/p>\n

Untuk mengatasi hal seperti ini, jelas solusinya melakukan audit atau stock opname.<\/p>\n

Singkatnya tujuan melakukan stock opname adalah sebagai berikut:<\/p>\n