\n
Jangan senang dulu kalau Laporan Posisi Keuangan (Neraca) kita sudah balance antara sisi aktiva dan pasiva. Mengapa? \u00a0Berikut ini alasannya dan bagaimana menemukan kesalahan tersebut. <\/span><\/p>\n Dalam siklus akuntansi kita sudah mengetahui bahwa sebelum membuat laporan keuangan, kita perlu memiliki Neraca Saldo (Trial Balance) yang balance dan benar. \u00a0Setelah sekian banyak transaksi diposting termasuk jurnal penyesuaian pada akhir bulan, maka Neraca Saldo penting untuk kita periksa ulang. Sekalipun Balance antara total kolom debit dan kolom kredit, tidak serta merta Neraca Saldo itu sudah benar dan siap menjadi laporan keuangan yang handal.<\/span><\/p>\n\n Untuk melihat satu persatu journal entry tentu akan memakan waktu yang lama apalagi pada perusahaan yang memiliki ratusan sampai ribuan transaksi. \u00a0Cara mudahnya tentu dapat kita lakukan dengan melakukan identifikasi pada dua hal berikut:<\/span><\/p>\n <\/p>\n Sebuah transaksi telah dicatat \/ diposting pada akun yang salah pada kategori (kelompok akun) yang sama. Kesalahan ini disebut ERROR OF COMMISSION<\/p>\n Contoh:<\/span><\/p>\n Penerimaan Kas dari Toko ABC dianggap sebagai pembayaran dari Toko XYZ. (sama-sama penerimaan dari piutang namun salah mengkredit akun piutang antara customer Toko ABC dengan akun piutang Toko XYZ)<\/span><\/p>\n Ketika mencatat sebuah transaksi, debit dan credit entry nya terbalik.<\/p>\n Contoh:<\/span><\/p>\n Seharusnya : Kas (debit) pada Piutang Toko ABC (kredit), tetapi dicatat terbalik, dimana Piutang Toko ABC (debit) dan Kas (kredit).<\/span><\/p>\n Kesalahan ini terjadi \u00a0karena sebuah transaksi sama sekali tidak dicatat atau dibukukan ke dalam sistem.<\/p>\n Contoh:<\/span><\/p>\n Beban bunga (debit) dan Kas (kredit) sama sekali belum dijurnal.<\/span><\/p>\n Kesalahan ini terjadi ketika angka yang salah digunakan saat pertama kali dibuat jurnal dalam pembukuan.<\/p>\n Contoh:<\/span><\/p>\n Pembelian persediaan yang seharusnya berdasarkan invoice sebesar Rp 1.200.000 tetapi dicatat hanya Rp 200.000,-<\/span><\/p>\n Kesalahan ini terjadi dibukukan pada sisi debit dan kredit degan jumlah yang sama, tetapi salah dalam kelompok akun.<\/p>\n Contoh:<\/span><\/p>\n Transaksi pembelian kendaraan bermotor yang seharusnya dicatat ke akun aset tetap tetapi dibukukan sebagai Beban kendaraan. \u00a0Kedua akun ini sama-sama memiliki saldo normal debit, namun memiliki kelompok\/kelas akun yang berbeda, dimana yang pertama adalah aset dan akun kedua adalah akun beban.<\/span><\/p>\n Kesalahan ini terjadi pada sisi debit dikompensasi oleh kesalahan dalam jumlah yang sama di sisi kredit.<\/p>\n Contoh:<\/span><\/p>\n Transaksi pertama: Penerimaan penjualan tunai Rp 560.000 tetapi di catat sebagai Kas (debit) Rp 550.000. \u00a0Transaksi kedua: Terjadi retur penjualan sebesar Rp 300.000 sedangkan Piutang dikredit sebesar Rp 310.000,-<\/span><\/p>\n Jika kedua transaksi diatas di key in dalam satu journal entry, maka akan terlihat bahwa kedua kesalahan tersebut secara total akan memiliki jumlah yang sama. Kesalahan pada transaksi pertama dan kedua berdampak saling \u2018menutupi\u2019 selisih yang ada.<\/span><\/p>\n TIPS untuk mendeteksi kesalahan dalam Neraca Saldo ini memiliki pengaruh signifikan dalam penyusunan laporan keuangan. \u00a0Kesalahan-kesalahan di atas bermula dari human error sehingga tidak terdeteksi secara otomatis oleh sistem, apalagi jika digunakan pembukuan secara manual. \u00a0Aplikasi akuntansi pada dasarnya menerima apapun yang dijurnal selama debit dan kreditnya balance. Oleh sebab itu, dibutuhkan evaluasi atas laporan keuangan sebelum diserahkan kepada pihak manajemen untuk meminimalisir kesalahan. Semoga tips di atas bermanfaat bagi kita semua.<\/span><\/p>\n\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n