Keuntungan dan Kerugian Software Akuntansi

Software akuntansi atau accounting software merupakan aplikasi yang telah di rancang khusus untuk dapat memudahkan aktivitas perusahaan yang berhubungan dengan akuntansi. Dengan accounting software ini para pemilik perusahaan dapat membuat sekaligus menerbitkan laporan – laporan yang  berkaitan dengan keuangan perusahaan dengan waktu yang cukup cepat.

Software Akuntansi

accounting software

Source Gambar: startupfashion

Seiring dengan perkembangan zaman, maka teknologi juga akan berkembang semakin cepat. Begitu pula dengan Software Akuntansi. Hal tersebut terbukti dari sudah di keluarkannya beberapa jenis software akuntansi baik itu di gunakan dalam skala kecil seperti personal sampai ke skala besar seperti perusahaan. Software ini juga berkembang menjadi beberapa versi. Sehingga seluruh laporan perusahaan akan semakin mudah dikerjakan dan semakin efisien juga.

Keuntungan dari Menggunakan Software Akuntansi

Peran dari Software Akuntansi bagi perusahaan adalah akuntansi keuangan perusahaan sangat penting dalam menghasilkan laporan yang akurat. Software akuntansi sendiri merupakan aplikasi yang telah di rancang khusus agar mampu memudahkan semua aktivitas yang memiliki keterkaitan dengan kegiatan akuntansi pada sebuah perusahaan.

Maka dari itu diharapkan dengan menggunkan software akuntansi maka akan dapat membantu para pemilik perusahaan agar bisa membuat sekaligus menerbitkan laporan – laporan yang berhubungan dengan keuangan perusahaan dengan waktu yang cukup cepat.

Berikut ini adalah beberapa manfaat yang diberikan serta apa peranan Sotware Akuntansi untuk memajukan sebuah perusahaan, yaitu:

  • Tidak perlu mengisi jurnal khusus, karena aplikasi sudah dapat membuat laporan keuangan yang dibutuhkan secara cepat dan mudah.
  • Semua jurnal dapat dengan mudah di post ke setiap buku besar. Seperti contohnya jurnal umum dan jurnal khusus. Karena aplikasi ini memerlukan jurnal umum, khusus dan buku besar dalam pembuatan laporan keuangannya
  • Buku besar pembantu akan lebih mudah di update bahkan ke hal – hal yang detail sekalipun. Buku besar pembantu atau subdidiary ledger disediakan untuk mencatat kuantitas, satuan, gudang dan informasi yang berkaitan dengan persediaan
  • Laporan selesai dengan cepat. Sebab pembuatan laporan digunakan secara real time sehingga hasilnya sangat memuaskan. Tapi ada juga beberapa accounting software yang menggunakan menu khusus untuk memproses posting dan pengintupan

Kerugian dari Menggunakan Software Akuntansi

Di indonesia, sebanyak 60% perusahaan belum menggunakan accounting software. Hal ini tentu cukup mengherankan mengingat sekarang ini dengan teknologi yang sudah semakin canggih, ternyata pada kenyataannya masih saja terdapat perusahaan yang masih menggunakan cara manual.

Kerugian dari menggunakan software akuntansi dapat di bedakan menjadi dua faktor, yaitu:

Kerugian Internal

“Software Akuntansi bisa membuat anda lebih profit dan berlimpah cashflow”. Apakah perusahaan anda mengandalkan penjualan kredit? Maka piutang adalah salah satu yang harus anda monitori. Software Akuntansi sangat diperlukan karena tentunya akan dapat membantu anda agar bisa mengerjakan pekerjaan yang berhubungan dengan akuntansi secara lebih cepat. Sebab anda akan merasa kesulitan karena harus menghitung tagihan piutang secara manual.

Dengan Software Akuntansi, anda akan terbantu memantau stock mana yang fast moving atau slow moving pada penyimpanan inventory, mengetahui stock mana yang memacetkan cash flow anda, mengetahui pemasukan dan pengeluaran anda. Software akuntansi bisa memmbantu anda melacak kemana perginya uang perusahaan anda.

Kerugian Eksternal

Kerugian eksternal artinya kerugian tentang harga jual dan keuntungan yang anda dapatkan. Mungkin ketika perusahaan anda masih dikatakan berkompetisi, hal ini tidak akan terlalu terasa. Namun ketika perusahaan anda semakin besar dan berpengaruh, maka hal ini sangat terasa. Karena anda akan kesulitan untuk membuat laporan harga pokok penjualan secara akurat, karena anda masih menggunakan cara manual. Untuk itu, sangat disarankan menggunakan Software Akuntansi agar dapat memudahkan anda untuk bekerja

Sehingga dapat di simpulkan bahwa jika anda termasuk 60% perusahaan yang masih melakukan aktivitas akuntansi secara manual, sebaiknya gunakanlah Software Akuntansi desktop maupun Software Akuntansi Online. Ini akan membantu anda untuk mengerjakan pekerjaan perusahaan secara cepat dan efisien. Sehingga kemungkinan buruk seperti cashflow nyangkut atau profit yang hilang tidak akan terjadi.

Anda dapat menggunakan Software Zahir Accounting yang dapat membantu Anda untuk melakukan pencatatan keuangan usaha secara efektif dan juga efisien. Ingin mencoba dan mendownload software Zahir Acounting? Klik disini.

Oleh: Nuraini Anitasari