Bagi para pebisnis tentu sudah tidak asing lagi dengan erp software. Apa itu ERP sebenarnya adalah singkatan dari Enterprise Resource Planning. Ini merupakan seperangkat software untuk mengelola dan mengintegrasikan aktivitas operasional dari sebuah bisnis. Awalnya ERP hanya digunakan oleh perusahaan yang sudah berskala besar. Tetapi ERP juga sudah mulai populer di kalangan pebisnis UKM.
Pengertian ERP
Erp merupakan paket sistem dan perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola aktivitas bisnis harian mulai dari pengelolaan keuangan, produksi, pengadaan barang, proyek, SDM, dan lain sebagainya. Sistem ERP mampu memfasilitasi bisnis dengan informasi yang akurat secara real time. Dengan demikian, Anda bisa membuat keputusan bisnis sesuai dengan data yang diperoleh. Sistem ERP dengan mengumpulkan data transaksi bersama mencegah duplikasi data dengan integritas data.
Sejarah ERP
ERP muncul pada tahun 1990. Sebenarnya konsep ElRP sudah ada sekitar tahun 1960an. Konsep apa itu ERP saat itu hanya digunakan untuk kontrol di sektor manufaktur dan manajemen inventaris. Developer software menciptakan program untuk memantai inventaris, melaporkan status, dan rekonsiliasi saldo. Program ini berubah menjadi MRP (Material Requirements Planning) pada tahun 1970an untuk penjadwalan proses produksi.
MRP pada tahun 1980an dikembangkan untuk mencakup proses manufaktur lebih banyak sehingga namanya berubah menjadi MRP-II yang juga disebut dengan Material Resource Planning. Sistem ini pada tahun 1990 menawarkan fungsi lebih banyak di luar manajemen inventaris dan sejumlah proses operasional lainnya seperti permesinan, keuangan, SDM, dan manajemen proyek. Sejak saat itulah istilah ERP mulai umum digunakan.
Seiring kemunculan masalah komputer Y2K, pada tahun 1990an perusahaan-perusahaan bergegas untuk memperbarui sistem yang sudah ada. Selain itu, tidak sedikit juga memilih untuk mengubah sistem secara total dengan menggunakan ERP. Pada tahun 1998, muncul NetSuite untuk menciptakan sistem yang bisa digunakan secara menyeluruh di perusahaan dan dapat dioperasikan lewat internet.
Gartner Group pada tahun 2000 kembali mengembangkan software ERP dengan menghadirkan ERP II yang merupakan ERP berbasis cloud versi pertama. Sistem tersebut lebih fleksibel dan dapat melampaui batas ruang dan waktu selama terhubung dengan internet. ERP SaaS (Software As Service) saat ini semakin banyak diminati oleh para pebisnis karena tingkat mobilitasnya tinggi dan dibanderol dengan harga yang lebih terjangkau.
Industri yang Cocok Menggunakan ERP
Awalnya ERP hanya digunakan untuk industri manufaktur. Tetapi perangkat lunak tersebut saat ini sudah semakin berkembang dan merambah sektor lainnya seperti pendidikan, jasa, grosir, ritel, makanan, minuman, real estate, pemerintahan, dan kesehatan. ERP membantu perusahaan dan organisasi untuk mengelola karyawan, pembelian produk/jasa, mendistribusikan atau menjual sesuatu, dan juga untuk mencatat keuangan. Setelah mengetahui apa itu ERP, kita dapat menyimpulkan bahwa sistem ERP memungkinkan perusahaan dan industri mengintegrasikan dan mengelola berbagai fungsi dasar tersebut.
