Tips Efisiensi Biaya Operasional Kantor

Dalam sebuah perusahaan, efisiensi sangat dibutuhkan karena selain untuk menghemat pengeluaran, efisiensi juga dapat meningkatkan kinerja dan semangat karyawan. Melalui efisiensi tersebut tidak hanya pengeluaran operasional yang dapat ditekan, namun juga mendorong karyawan untuk cermat dalam menggunakan fasilitas kantor. Efisiensi biaya yang dilakukan terkait dengan penggunaan listrik,  telepon, dan peralatan kantor. Dengan melakukan penghematan, maka akan menjadikan anggaran dalam perusahaan lebih efisien.

Tips Efisiensi Biaya Operasional

Berikut adalah beberapa tips efisiensi biaya operasional kantor dalam hal:

1.Penggunaan listrik

• Mengoptimalkan penerangan kantor yang memperoleh cahaya matahari. Penggunaan penerangan listrik dibatasi untuk ruangan yang tidak mendapatkan cahaya matahari yang cukup.
• Mengganti lampu TL dengan lampu essential. Jenis lampu lain yang bisa digunakan dan lebih hemat adalah lampu LED. Namun sayangnya lampu LED ini masih sangat mahal sehingga untuk waktu pengembalian investasi akan sangat lama. Penggunaan lampu LED akan feasible jika harga lampu sudah lebih murah daripada harga yang sekarang.
• Penggunaan AC/ kipas angin hanya pada saat jam operasional dan segera dimatikan setelah digunakan. Langkah lain yang bisa ditempuh untuk menghemat penggunaan AC adalah dengan mengganti AC biasa dengan AC inverter yang dapat menghemat pemakaian listrik hingga 60%. Meskipun investasi di awal akan lebih mahal, namun masa investasi tersebut akan kembali relatif cepat.
• Mengganti PC dengan laptop, karena daya listrik laptop sangat kecil dibanding dengan PC. Karyawan juga dapat menghemat penggunaan listrik dengan mematikan 1 komputer kurang lebih 1 jam yang dapat dilakukan pada saat istirahat makan siang.

2.Penggunaan telepon

• Telepon hanya digunakan untuk kepentingan kantor. Saat ini provider telekomunikasi menyediakan berbagai pilihan paket telepon dan internet yang bisa dipertimbangkan untuk menghemat pengeluaran telepon.

3. Penggunaan kertas

• Membatasi penggunaan kertas dengan menerapkan metode paperless.
• Jika penggunaan kertas masih dibutuhkan maka kumpulkan kertas yang satu sisinya masih kosong dan menggunakannya untuk mencetak atau fotocopy dokumen. Tindakan ini dapat menghemat penggunaan kertas hingga 50%

4. Penggunaan ATK

• Daripada selalu membeli pena atau pensil baru, gunakan pena atau pensil yang menggunakan sistem refill, atau menggunakan pena berbahan plastik biodegradasi yang lebih mudah terurai.

Agar efisiensi biaya / penghematan dapat berjalan optimal, maka harus dibarengi dengan pengawasan harian antara pimpinan dan karyawan. Selain melakukan penghematan seperti pada poin diatas, kita juga harus mencermati adanya kemungkinan penghematan di bidang yang lain.
Selamat berhemat!