Bagaimana Zahir Smal Business terhubung dengan Zahir POS? Apa gunanya dan bagaimana proses berlangsung antara POS dan Zahir? Apakah transaksi penjualan akan langsung terjurnal?

ZahirPOS dapat terhubung dengan back office (Zahir Accounting) melalui 3 cara :

1. Langsung, melalui jaringan LAN, yaitu ZahirPOS mengunakan database yang sama dengan back office.

2. Off-line – LAN, yaitu masing-masing memiliki database sendiri, ZahirPOS mengimport master data dari program Zahir, selanjutnya setiap saat dapat mengexport transaksi ke program Zahir, melalui jaringan LAN.

3. Off-line – Internet, sama dengan cara ke dua, tapi koneksi terjadi melalui internet (cukup dial-up), dimana data yang ditransfer akan disimpan dulu ke FTP Server, baru kemudian didownload.

Keuntungan :

Keuntungan cara nomor 1 adalah seluruh transaksi yang diinput di POS akan langsung terlihat di back office.

Keuntungan cara nomor 2 dan 3 diatas adalah, bila terjadi masalah diback office, seperti komputer server hang atau sedang diperbaiki, maka komputer2 kasir tetap dapat menginput transaksi, dan proses transaksi menjadi sangat cepat karena semuanya terjadi dikomputer kasir, dimana data tidak melalui kabel jaringan.

Untuk cara nomor 2 dan 3 diatas, setiap saat kasir dapat mengirim transaksi ke back office, selanjutnya back office dapat memposting seluruh transaksi sekaligus, sehingga proses posting jurnal menjadi cepat. Dan laporan keuangan bisa dihasilkan dengan cepat pula.

Keuntungan cara nomor 3 adalah ZahirPOS dapat dioperasikan pada tempat yang sangat jauh, seperti berbeda kota atau daerah atau untuk diletakkan di outlet, seperti toko handphone yang memiliki banyak outlet di beberapa plaza.

Limitasi :

Transaksi yang diinput ZahirPOS tidak langsung dijurnal, tapi memerlukan interfensi staf diback office untuk mempostingnya, cukup klik satu menu untuk memposting seluruh transaksi.

Ini dilakukan mengingat satu transaksi penjualan saat diposting akan mengupdate saldo piutang bila transaksi kredit, menghitung harga pokok barang, membuat jurnal penjualan dan jurnal harga pokok. Dimana seluruh proses ini akan memakan waktu dan beresiko. Sedangkan transaksi di kasir harus berlangsung dengan cepat.

Catatan :

Cara nomor 3, mengharuskan adanya fasilitas sinkronisasi cabang pada program Zahir Accounting yang digunakan sebagai backoffce. Anda dapat memesan fasilitas sinkronisasi cabang bila edisi Zahir yang Anda gunakan bukan Zahir Enterprise.