Terima kasih atas pertanyaannya,
Pastikan melakukan proses import data untuk data yang benar-benar baru. Mengenai pesan “Data ini telah digunakan oleh data lain atau transaksi. Untuk menjaga integritas maka data tersebut tidak dapat dihapus.” Jika terdapat duplikasi dari nomor indeks yang terdapat dalam data. Menurut analisa saya kondisinya seperti ini, ketika bapak membuat data yang baru dimana data ini akan mengimport dari data yang sebelumnya sudah ada. Ketika membuat data baru, walaupun default akun standar dari zahir tidak di cekmark. Namun klasifikasi dan sub klasifikasi akun sudah tersedia, artinya klasifikasi akun dan sub klasifikasi akun sudah ada pada data tersebut, walaupun opsi standar akun zahir dihilangkan. Lalu ketika terjadi proses impor dari data yang sebelumnya sudah ada (sudah terdapat klasifikasi akun) dan diimport ke data yang baru, dimana data baru juga sudah terdapat klasifikasi akun dengan nomor indeks yang sama, maka akan terdapat pesan demikian. Untuk itu aktifkan saja opsi lanjutkan proses import meskipun ada kesalahan.
Untuk membuat data awal bisa saja mengimport dari data zahir yang pernah dibuat sebelumnya, yaitu dengan mengklik File > import > import data dari zahir ver 5.0, langkah tersebut berlaku baik untuk data sumber yang dibuat melalui zahir versi 5.0 dan versi 5.1
Jika proses impor data dilakukan untuk data yang benar-benar baru, dan semua data master sudah berhasil diimport, maka kecil sekali kemungkinan untuk terjadi permasalahan pada data tersebut.
Jika ingin mengimport data produk dengan jumlah saldo produk tersebut, maka aktifkan juga saldo inventory/persediaan ketika melalukan proses import, sehingga saldo produk yang ada pada data sumber akan masuk ke data tujuan.
Terima kasih
